为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校、依法执教,根据《高等学校信息公开办法》和《辽宁机电职业技术学院院务公开管理办法》以及上级有关文件要求,现将我院2016-2017学年(从2016年9月1日到2017年8月31日止)信息公开工作情况报告如下:
一、概述
(一)完善信息公开组织领导
为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由党委书记王忠诚任组长,党委副书记陈秋鹏、副院长刘锡奇、赵景晖、佟海军等任副组长的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室,由学院办公室主任柴世强同志兼任主任。同时,学院各部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。
学院还成立了由党委副书记、纪委书记陈秋鹏同志任组长的院务公开监督小组,负责监督学院院务信息公开制度的落实及公开信息的真实性和合法性。
(二)推进信息公开制度建设
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合省教育厅及丹东市政府政务公开工作有关文件要求,进一步完善了《辽宁机电职业技术学院院务公开管理办法》和《辽宁机电职业技术学院院务公开目录》,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。
结合学院内部控制管理体系建设,学院进一步梳理了信息公开工作流程,规范了工作程序,修订了党委会和院长办公会议事规则等制度,确保广大教职工的知情权和参与权。
(三)推动信息公开清单落实
依照公开清单内容,学院办公室牵头,进一步督促财务处、招生办、学生处、人资处、教务处、发展规划处等职能部门,在各自部门网站或相关栏目,对清单所列事项进行适时公开,有效推动了信息公开清单内容的落实。
(四)持续丰富信息公开形式
学院于本学年进一步规范了院务公开的途径与形式,将校内公告栏、宣传橱窗、院报、墙报、黑板报、校园广播电台、校园网站(内网、外网)等都开辟为院务信息公开阵地,并完善院长信箱管理。积极利用微信、微博等新的传播途径,整合成立了学院新媒体联盟和新媒体中心,建立了微信公众号和微信群,借助大家喜闻乐见的形式,积极做好各类信息发布,使广大师生随时了解学院最新动态。
2016—2017年,学院依照上级部门有关要求,通过学院js555888金沙主页的“信息公告”栏目,向社会公开了“人才培养质量年度报告”“毕业生就业质量年度报告”“年度预决算报告”“人员公开招聘”“后勤招投标公告”等,充分发挥了信息公告栏的公示作用。
此外,2017年度学院辽宁省民心网联网平台回复工作成效显著,共回复各类投诉5件,其中四星件一件,三星件两件,所有答复均及时回复,得到诉求人的理解与肯定。
二、主动公开信息情况
我院按照《工作条例》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,学院积极打造数字化校园,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,建立和完善“教学管理平台”和“行政办公平台”,把学院的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。积极推进oa系统建设,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务。学院还通过“院长信箱”等,积极畅通信访和舆论监督渠道,拓宽监督范围。一年来,共回复“院长信箱”中的各类意见建议9次。
二是会议形式,通过教代会、院务会、院长办公会、党委会议等,利用教代会学院年度工作报告、院务会议纪要、院长办公会议纪要、党委会议纪要等有关会议公开学院信息。一年来,共发布院长办公会议纪要36期,党委会议纪要40期,院务会议纪要11期。
(二)主动公开信息的主要内容
1、学院党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。
主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院发展规划、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
主要包括招生分数、单招考试、新生录取等招生信息;学生管理、奖惩规定等学生管理信息;评选各类先进集体和个人、学生奖助学金评定公示、党员积极分子发展公示及毕业生就业服务等公示信息;人事招聘、录用、职称评聘办法和结果等有关人事信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;中层干部竞聘、任免等干部信息;基建立项、设备招标、学费收缴及年度财务收支情况等财务信息。
三、依申请公开信息情况
2016-2017学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况:无。
四、评议
我院师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对院务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,员工和社会公众对学院能及时地提供各种校务信息表示满意,评议良好。
五、因学院信息公开工作遭到举报情况
无。
六、信息公开工作的新做法、问题及改进措施
(一)信息公开工作的新做法
1、拓宽外网js555888金沙主页公告栏目的信息发布范围。一年来,在公示相关质量年报等材料的基础上,学院对后勤招投标公示、政府采购公示以及人员公开招聘等社会关注度高的信息,均发布在信息公告栏,共发布公示类公开信息26条,有效确保了教职员工的知情权。
2、开辟了单位微信群等新平台,绝大多数单位教职工均实名加入微信群,并建立了“中层干部交流群”“教职工通勤车群”等具体微信群组织,及时在特定人群中发布有关通知通告,即拓宽了信息发布渠道,又提高了信息发布效率和及时率,得到教职工的踊跃支持。
3、以学院推行的部门绩效考核工作为基础,将信息公开工作尝试纳入部门绩效考核和人员岗位职责考核范畴,通过明确工作目标、规范工作程序、确定工作内容、检查工作结果、建立奖惩机制等措施,推动信息公开工作持续、健康、快速发展。
(二)存在的主要问题
1、信息公开网络平台建设仍有不足,个别二级部门信息公开平台建设滞后、内容更新不及时或公开不全面、不具体。
2、从事信息公开工作人员的业务能力参差不齐,部门间业务开展程度不一,实施情况不够平衡。
(三)下一步改进措施
1、推进信息公开的配套制度建设,尝试建立完善舆情发布制度,结合学院内部控制体系建设工作,对相关制度进行细化整改、完善提高。
2、强化队伍建设,不断提高从事信息公开工作人员的业务水平。由于信息公开工作多为兼职人员,自身有十分繁重的本职工作,因此要加强对兼职工作人员的教育和培训,提高政策理论水平和业务水平。
3、继续加强信息发布平台建设。充分发挥学院网络资源优势,加强网站建设,一方面要加强外部互联网建设,着手完善公开信息专栏建设,以方便公众查询学院有关信息;另一方面要加强办公内网建设,以保证广大师生员工的知情权。
七、清单事项公开地址链接
1、基本信息
(1)
(2)
(3)——(6)js4399金沙线-js555888金沙
2、招生考试信息
(7)——(14)
3、财务、资产、收费信息
(15)——(21)js4399金沙线-js555888金沙
4、人事师资信息
(22)——(26)
5、教学质量信息
(27)——(35)
6、学生管理服务信息
(36)——(39)
7、学风建设信息
(40)——(42)
8、学位、学科信息
(43)——(46)无
9、对外交流与合作信息
(47)——(48)
10、其他
(49)——(50)js4399金沙线-js555888金沙
以上情况,特此报告。
辽宁机电职业技术学院
二○一七年十月十三日